温州大罗山综合管理办公室(大罗山行政执法大队)作为市长专线信访件办理单位之一,为全面、及时完成市长专线受理中心转办工作,该办领导高度重视,建立了较为完善的工作机制,规定工作人员在接到转办投诉后,在第一时间将投诉问题分流转办,分级处理,及时反馈,使来电人反映的问题得到及时、妥善处理。截止今年6月底,该办共收到市政府市长专线受理中心转办投诉20件,涉及大罗山违法建筑、青山白化、环境卫生、停车乱收费、基础设施维护等内容。在该办处理过程中,做到规定的时间内反馈结果率达100%,群众满意率达100%。有力维护了大罗山生态环境资源,得到了群众的支持和好评。
一是领导重视,专人负责,为工作有效开展奠定基础。为使市长专线受理中心转办的工作件件有着落、事事有反馈,该办接到市政府市长专线受理中心转办的群众投诉,立即指定专门负责的管理处室办理,并由专人负责进行督办,形成任务分解,责任到人的工作机制。由案件负责处室(中队)派出执法人员及时赶赴举报现场,认真调查取得实际情况,严格根据相关法律法规履行程序,按要求及时将处理结果上报市长专线受理中心。
二是严格执法,务求实效,为工作持续开展提供保证。为确保市长专线受理的群众投诉全部得到认真负责答复,该办执法人员坚持第一时间办理,第一时间反馈。专门制定了市长专线案件处理登记制度,总结出适合单位长期开展工作的工作流程:接受转件——领导批示——分流转办——结果反馈——归类存档。承办处室(中队)处理结束立即向督办人员汇报结果,最后向市长专线报送处理结果,处理完毕后由督办人员及时登记处理结果。为实现信息预警工作深度化,该办执法人员对市长专线举报的各类情况按期进行认真梳理总结,对反映的共性问题及时掌握动态,认真分析原因,采取相应措施,主动出击处理,全力避免矛盾激化,为维护大罗山良好的生态资源环境奠定坚实基础。(温州大罗山综合管理办公室:钱建设)